Отказное письмо

Один из факультативных на первый взгляд, но принципиально значимых звеньев цепочки в сертификации продукции – отказное письмо (ОП). Казалось бы, стоит ли лишний раз себя утруждать и брать на себя дополнительные расходы, если продукция обязателььной сертификации не подлежит? Однако такой документ может сильно облегчить бизнес и продавцу, и производителю товара.

ОП запрашивается через орган по стандартизации и сертификации продукции. Для продажи некоторых видов товаров необязательно иметь на руках разрешительные документы, при этом они находятся в неких пограничных категориях, по которым это трудно определить навскидку, визуально. Отказное письмо документально этот факт подтверждает - да, действительно, сертификации не подлежит, можно продавать.

Если вы хотите получить отказное письмо, профессионалы «Эксты» помогут сделать это максимально быстро. Заполните заявку, пришлите нам подробное описание Вашего изделия, а также его фото для достоверной идентификации нашими специалистами и определения кода классификации. Цена отказного письма зависит от категории товара и рассчитывается индивидуально.

Как оформляется ОП?

Единого стандарта для данного типа документов не установлено. Однако при оформлении отказного письма обычно используются следующие реквизиты:

● Официальный бланк органа по сертификации;

● Синяя печать;

● Подпись ответственного лица.

ОП для таможенного декларирования и торговли идентичны и содержат следующие данные:

● Наименование объекта (как в классификаторе);

● Товарная номенклатура;

● Ссылки на актуальные правовые акты.

В одном ОП можно указать до 10 видов продукции. Для некоторых лабораторий принципиально группировать схожие по назначению товары, для других - нет. Стоимость отказного письма будет одинаковой, независимо от количества товаров, указанных в одном документе.

Для каких категорий достаточно отказного письма обязательной сертификации?

Ниже представлены примеры товаров, на которые можно сделать отказное письмо. Список далеко не исчерпывающий – всего лишь пример, чтобы помочь Вам сориентироваться:

● Сувенирная продукция;

● Бижутерия из искусственных и полудрагоценных материалов;

● Ювелирные украшения;

● Канцтовары;

● Крепежные детали (гвозди, шурупы и т. д.);

● Различные виды пиломатериалов;

● Фурнитура, используемая в мебельном производстве;

● Вентиляционное оборудование;

● Плиты из натурального камня;

● Межкомнатные и входные двери;

● Новогодние игрушки и т. д.

Все это объекты, которые не подлежат обязательной сертификации – отказного письма на них будет достаточно для ведения торговли. Если говорить о базовом принципе, по которому попадают в эту группу, сюда входят товары, которые не несут потенциальной опасности для здоровья покупателей, не повлияют на экологическую обстановку, не нанесут ущерб государственной собственности. Если пришли к выводу, что ваш товар все же не из этой плоскости и на него потребуется обязательный сертификат - переходите в раздел «Обязательный сертификат ГОСТ Р» или «Обязательный сертификат ТР ТС».

Практика показывает, что ОП необходимо при пересечении границы и заключении сделок на реализацию товара. Поставки должны сопровождаться отказным письмом или сертификатом соответствия. Его вправе затребовать как клиент, так и представители проверяющих инстанций. Как правило, все солидные торговые площадки запрашивают ОП, прежде чем поместить товар на своих витринах – реальных или виртуальных. Это объяснимо – они в конечном счете несут ответственность за то, что продают, поэтому пытаются подстраховаться. Проще на стадии заключения договора затребовать у поставщика ОП, чем потом иметь дело с недовольными покупателями или проверяющими органами.

Таким образом, лучше перед началом продаж избавить себя от возможных проблем в процессе. Также ОП, вероятнее всего, потребуется при участии в тендерах, государственные и муниципальные заказчики обязаны проверять все относящиеся к продукции бумаги. Отличным дополнением к отказному письму служит добровольный сертификат - одним документом вы подтверждаете, что не обязаны подтверждать соответствие стандартам, вторым - что скрывать вам нечего и проверка продукции все-таки имела место (поскольку это в разы дешевле, можно по безболезненно позволить себе этот вклад в репутацию). 

Оформить отказное письмо имеют право только индивидуальные предприниматели, юрлица любой формы собственности. Важно: они должны быть зарегистрированы в РФ – любом регионе. Зарубежные фирмы не могут запросить ОП.

ОП выдается раз и навсегда, перевыпускать не нужно. Кроме одного случая: если переписали-обновили профильные законы, ОП аннулируется. И даже если объект по-прежнему обязательной сертификации не подлежит, отказное письмо нужно будет еще раз сделать - по новым правилам, установленным нормативно-правовыми актами.